其後公司祕書逐步承擔了報稅、財務顧問、年檢等責任,這些機構通常被高級管理層用於作為公司經營中的財務與合規顧問,尤其是在公司治理事宜方面。 而在反洗錢條例和對恐怖主義的全球打擊中,香港對祕書機構的監管也越加嚴格,及時披露涉及聯合國相關決議的通知,並對祕書機構的合規經營提出了更高的要求。 1908年,英國公司法要求所 有公司都要聘任一名公司祕書。 香港在隨後的 1911 公司祕書牌照 年公司條例亦要求公司委任公司祕書 作為公司高級人員,與董事一起負責確保符合公司條例的規定,使用公司的印章批准公司合 同也成為公司祕書的責任。
本港信託或公司服務提供者牌照持牌人需熟悉有關本港公司的相關條例,嚴格恪守其對公司祕書的要求,會盡量協助每位公司客戶符合條例規定,合規合法地發展業務,以避免經營者因為專注業務發展而忽略了法定的行政工作,而招致罰款甚至違規行為。 公司祕書可以是本港及海外公司的本港代理人,由於其職位必須由十八歲以上的本港居民或有營業地址或辦事處的專業公司擔任。 法定祕書雖然沒有該公司直接的決策及行政使用權,但他卻受制於法律,當授權公司有發生問題,他是要承擔相應的責任。 公司祕書牌照2025 當然,我們亦按不同的企業需要,以合理價錢為客戶提供完善的祕書服務。 我們也為尊尚客戶提供升級祕書服務計劃,包括業務資料變更等,旨在為您分憂繁複行政事務。
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- 而在反洗錢條例和對恐怖主義的全球打擊中,香港對祕書機構的監管也越加嚴格,及時披露涉及聯合國相關決議的通知,並對祕書機構的合規經營提出了更高的要求。
- 以上是簡短的擇錄只供參考而並非法律意見,有關備存「重要控制人登記冊」的詳情,請參閱「香港公司註冊處」的「對外通告」及「公報」。
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- 不遵從客戶盡職調查和備存記錄規定,須接受多項監管制裁,包括公開譴責、勒令作出糾正,以及罰款不超逾50萬元。
- 在美國、英國及香港、新加坡這樣的國家或者地區,公司法╱條例及交易所上市規則所要求的公司祕書由公司僱員擔任或外聘祕書服務機構提供服務。
- 在香港成立祕書公司需要申請牌照,其必須符合《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集(金融機構)條例》和公司註冊處處長發出的指引。
根據《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》(第615章),沒有牌照的情況下在香港經營祕書公司服務業務即屬違法,可被處罰款港幣十萬元和監禁六個月。 從此,替人開有限公司、做公司祕書、提供Virtual Office地址的公司都需要申請信託或公司服務提供者牌照(TCSP License),首次申請的費用為HK$3,440,獲批給牌照的有效期為3 年。 公司祕書不僅需與董事和股東有著緊密的聯繫,他們還負責與政府和監管機構(如公司註冊處、稅務局、證監會和香港聯合交易所)進行溝通,而確保公司正遵守適當的法規。 根據現時法例,香港公司需於註冊地址變更後的1個月內,提交書面通知更新地址。 公司祕書牌照 值得留意是,有限公司除了通知商業登記署外,同時亦須通知公司註冊處。
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尚未有最少一名董事為自然人的私人公司須盡快遵從該項規定,並按照《公司條例》(第622章)第645條,在委任新董事後的15日內交付指明表格ND2A予公司註冊處處長登記。 法例指明重要控制人登記冊可備存於該公司的註冊辦事處、備存成員登記冊的同一地方、或香港的任何地方(要告知處長有關地方)。 換言之,聘請祕書公司的好處除了替該公司填寫遞交週年申報表和公司詳情變更表格等,亦可撰寫及保存重要控制人士登記冊,對外籍人士於本地設立公司但沒有備存登記冊的地址為之重要。 牌照批給的門檻並不低,除了具會計及法律專業資格的獨資經營人外,均需付費給信託及公司服務提供者註冊辦事處,評定其是否經營牌照業務的適當人選。 根據統計數字,截至2019年9月30日,有570宗牌照申請是不獲批准或撤回。 根據《公司條例》第474條規定,所有香港有限公司「必須」任命公司祕書。
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坊間不少祕書公司會收取客戶一千至數千元不等的額外費用,去製作及備存重要控制人士登記冊,所以大家委託祕書公司開有限公司前要詢問清楚。 之前因工作需要到高等法院原訴法庭的公司法庭聽審,夏利士法官問經營祕書公司的證人為何會將董事的居住地址寫上公司的地址,該證人回應說此為「行規」和為求方便,後被夏利士法官連番訓示,可見以往的公司祕書行業的確是「無掩雞籠」。 於2018年之前,祕書公司的確是人人可以經營管理,簡單至只要懂得填寫週年申報表(Annual Return)和一些公司註冊處(Companies Registry)的表格就可以開辦。 毅思會計成立自2013年,為創業者和中小企提供一站式優質服務。 根據公司法,凡經營公司祕書業務均需領取牌照,如果該公司董事不是公司的唯一董事,而該位董事並非經營公司祕書業務,那他/她可以同時擔當公司祕書一職。
在一站式公司註冊及商業登記服務下,任何人向公司註冊處申請成立本地公司或註冊非香港公司,會被視作同時申請商業登記。 申請獲批准後,公司註冊處會一併發出公司註冊證明書(或非香港公司註冊證明書)及商業登記證。 任何在香港經營的其他業務,則須在開業後一個月內向稅務局辦理有關登記。 你可瀏覽稅務局的網頁,查閱須辦理商業登記的「業務」、何時申請、怎樣申請,以及網上申請服務。
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米可白近日在臉書公開自己被側拍的影片,經紀人開頭就提醒她:「小姐~我們8月12號要試新的主持服了,請你剋制一點,看一下你的肚子。」米可白笑說自己最近沒有接瘦身代言有點放鬆,並秀出腰間的肉。 接著她又低頭看了一下肚子,笑說自己會不會因為這樣被退粉,經紀人則是笑出聲回應。 公司祕書牌照 總結,雖然入讀大學的相關課程看似拿牌幾率更高,但是讀書所要求你投入的時間、精力、金錢還是會更高。 公司祕書牌照 尤其對於非常會考試有定力的人來講,直接參加公會考試,可能性價比更高。 由於我自身並沒有以上專業資格,同時感覺工作之餘自考8門商科性質極強的考試比較喫力,於是決定申請合作高校的相關課程,即第二種途徑。 順利畢業後,可獲得相應的碩士學位以及申請HKICS會員。
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從一般情況而言,沒有公司祕書或者沒有聘請祕書機構就無法在香港設立公司,甚至不能在香港開設公司銀行帳戶。 在香港個人持有公司祕書牌照的百分之六十以上具有法律背景,而百分之三十左右是具有財務背景的專業人士。 有限公司是獨立的法律實體,換言之,公司本身是獨立於公司擁有人的法人。 公司享有以有限法律責任經營業務的好處,同時也必須履行責任,遵從《公司條例》(香港法例第622章)各項條文的規定,包括按時向公司註冊處處長披露和申報指明的公司及其高級人員和股東等資料,以及申報這些資料的更改。 自1997年起投入專業註冊及會計服務的註冊皇, 早在 2003年便拓展業務,為各海外及中國大陸客戶提供環球註冊代理。
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所以,公司祕書必須熟讀公司條例以及監管機構的法律,亦因為工作與法律相關,所以不容許出錯,要十分小心。 而個人祕書普遍責負責上司的文書職務,例如安排日程、接待等等,處於個人層面。 公司祕書的工作範圍則觸及到法律以及管治層面,工作的範疇其實大有不同。 公司祕書其實是一個十分重要的職業,更是一個法定職位,根據香港的《公司條例》(第622章)第474條,所有註冊公司都必須聘請公司祕書。 公司祕書牌照 我們都知道在註冊海外公司的時候,都需要此公司必須配備一位法定祕書。
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每間私人有限公司最少須有一名董事為自然人及一名公司祕書。 公司註冊處的執法部門及其效率不容忽視,他們甚至會突擊上門檢查,曾有同行因被突擊檢查發現沒有張貼水牌而即場被派罰款單。 也曾經有公司因沒有採取措施識別客戶的身份及核實他們的身份,被罰款港幣九萬元及命令該持牌人糾正有關違規情況,有充分理由相信該公司是被他人揭發的。 Adam Ho 除了會計專業領域外,亦是網頁設計公司和電商培訓公司的創辦人,我們深明創業之初會遇到不少困難,我們期望以專業知識和創業經驗,在這變化飆速的時代。 由於大部份創業者,以至中小企老闆都沒有對公司法有全面的認識,對公司合規程序不太瞭解,所以公司祕書服務是大受歡迎,讓你省卻不少煩惱和不必要罰款。 另一方面,若想聘請Freelance公司祕書,收費則以每項目計算,具體收費亦根據公司祕書的經驗和所需的服務內容而定,一般由$2,300至$5,200不等。
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一旦在執法人員上門搜查,被發現沒有備存重要控制人士登記冊,該公司及其每名負責人可各被處罰港幣二萬五千元。 儘管聘請了祕書公司處理有關事宜,公司自身及其負責人亦有機會需要負上部分責任,故此要加緊留意。 《2018年公司(修訂)條例》於2018年3月1日同步生效,規定在香港成立為法團的公司(上市公司除外)必須識別對該公司有重大控制權的人,把他們的名字紀錄在重要控制人登記冊。 持牌的祕書和Virtual Office公司需要持續遵從《打擊洗錢條例》的規定及公司註冊處發出的指引,包括盡責地審查客戶身份及備存有關紀錄,否則會受紀律處分,甚至撤銷牌照。
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注意,這是每個人根據自身性格和具體情況而定的,我也有同事兩年自考8科全過的,就是每個人適合的學習模式和動力不同。 在決定通過公會8科考試拿牌時,如果自身已經獲取了一些會計、法律等相關的專業資質(見下表),可申請豁免1-4門不等的考試,也就是說,最好的情況是只需要考8科當中的4科便可拿牌。 年滿18歲至未滿65歲的「自僱人士」必須參加強積金計劃。 如自僱人士賺取的入息較最低入息水平(現時為每月$5,000 或每年$60,000)為高,則必須作出強制性供款。 僱主必須安排所有年滿18歲至未滿 65 歲、受僱不少於60日的全職或兼職僱員參加強積金計劃。
公司祕書牌照: 祕書公司選的好 境外註冊沒煩惱
儘管如此,這類多媒體內容會擺放在特定位置,確保不會阻礙用戶接觸本網站所載的重要內容。 《公司條例》(第622章)第475(2)條明確禁止唯一董事兼任公司祕書。 此外,《公司條例》(第622章)第475(3)條規定,只有一名董事的私人公司的公司祕書,不可是一個亦以該董事為唯一董事的法人團體。 公司祕書牌照2025 按照《公司條例》(第622章)第455條,私人公司如只有一名個人成員,而該成員是公司的唯一董事,公司可提名一名年滿18歲的自然人為該公司的備任董事,一旦唯一董事去世,可代替該唯一董事行事。